Er bietet in Nürnberg, Fürth und Erlangen attraktiven Wohnraum und Mietwohnungen für verschiedene Bedürfnisse an. Neben der Verwaltung von Wohnungen werden auch neue Bauprojekte umgesetzt, um weiteren Wohnraum zu schaffen. Für die Verstärkung seines Teams suchen wir für seinen Sitz in Nürnberg einen Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) zur Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben Als Sachbearbeiter/in sind Sie verantwortlich für die Abwicklung aller kaufm. Tätigkeiten rund um das Thema Kfz (z. B. Verwaltung der Tankkarten, Fahrzeugakten, Stammdatenpflege) Sie überwachen die gesetzlichen Vorgaben und stellen die Einhaltung dieser sicher (z.B.
Was WIR anbieten: Stundenlohn 17,65€ Bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr Einsätze bei attraktiven Unternehmen mit Aussicht auf eine langfristige Übernahme Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Qualifizierte Beratung und persönliche Betreuung Bonusprogramme mit monatlichen Vergünstigungen Was DICH erwartet: Erfassen und Schließen von Transportaufträgen Lagerverwaltung Verwaltung von Stammdaten Betreuung und Beratung von Kunden Was DU mitbringst: Erfahrung im kaufmännischen Bereich Gute Englischkenntnisse Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Handwerkliches Geschick und eine sorgfältige Arbeitsweise Du hast Fragen zur Stelle?
Deine Aufgaben Du führst Packmittelprüfungen durch, kontrollierst SAP-Packmittel-Druckstandsnummern und prüfst die Absatzkontrolle der Patienteninformationen.Du nimmst elektronische Eingaben und Übertragungen von Lagerbestandsfreigaben oder Sperrungen vor.Du erstellst, überarbeitest und pflegst Arbeitsanweisungen sowie andere qualitätsrelevante Dokumente.Du übernimmst allgemeine Büroorganisation und kümmerst Dich um die Rechnungsprüfung.Du unterstützt bei vorbereitenden Arbeiten und Verwaltung für die Aufrechterhaltung von Herstellungs- und Importlizenzen.Du bist verantwortlich für die Administration der Aufrechterhaltung von Zertifikaten und deren Überwachung.
Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination und Datenerfassung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil alternativ Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Büro / Verwaltung Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Officesorgfältige Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag im Öffentlichen Dienst mit einem Stundenlohn von bis zu 17,94€/Std. ab Einsatzbeginn Urlaubs- und WeihnachtsgeldPersönliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF)Flexibles Arbeitszeitmodell nach erfolgreich abgeschlossener EinarbeitungIndividuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Darüber hinaus haben wir auch weitere Stellen in Vollzeit oder Teilzeit zu bieten und heißen auch Quereinsteiger herzlich willkommen.
Deine Aufgaben Du führst Packmittelprüfungen durch, kontrollierst SAP-Packmittel-Druckstandsnummern und prüfst die Absatzkontrolle der Patienteninformationen.Du nimmst elektronische Eingaben und Übertragungen von Lagerbestandsfreigaben oder Sperrungen vor.Du erstellst, überarbeitest und pflegst Arbeitsanweisungen sowie andere qualitätsrelevante Dokumente.Du übernimmst allgemeine Büroorganisation und kümmerst Dich um die Rechnungsprüfung.Du unterstützt bei vorbereitenden Arbeiten und Verwaltung für die Aufrechterhaltung von Herstellungs- und Importlizenzen.Du bist verantwortlich für die Administration der Aufrechterhaltung von Zertifikaten und deren Überwachung.
Ausgabe der Geräte vor Ort (Zentrale Nürnberg) Koordination der Logistik mit verschiedenen internen Stellen sowie anderen Verwaltungsbehörden. Beantragung, Verwaltung, Rücknahme, Sperrung, Tausch, Kündigung und bei Erfordernis datenschutzkonforme Vernichtung insbesondere von SIM-Karten und ggf. anderen Komponenten für die Nutzung der unterschiedlichsten mobilen Kommunikationskomponenten.
Sie arbeiten in einem vielseitigen Aufgabenfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Beratung und Gesundheitsförderung. Ihre Aufgaben beim BAMF: Bearbeitung von Kostenerstattungen für verordnete Bildschirmbrillen Bearbeitung von Maßnahmen des Gesundheitsmanagements Bezuschussung von Laufveranstaltungen bearbeiten und BAMF-Trikots verwalten Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen gemäß § 5 Arbeitsschutzgesetz vorbereiten, durchführen und evaluieren Gesundheitsveranstaltungen in Nürnberg planen, vorbereiten, durchführen und auswerten Außenstellen bei der Durchführung von Gesundheitstagen oder ganzjährigen Gesundheitsangeboten unterstützen Informationen und gesetzliche Änderungen oder Neuregelungen aufbereiten und veröffentlichen Beratung und Aufklärung von Mitarbeitenden zu Dienstunfallfürsorge, Arbeitsmedizinischer Vorsorge, Wiedereingliederung, Rehabilitationsmaßnahmen, BEM und Erkrankungskosten im Ausland Informationsveranstaltungen für neue Mitarbeitende zu den Themen des Gesundheitsteams durchführen Ansprechpartner für Anfragen von Referatsleitungen und Personalvertretungen Erstellung von Vorlagen an die Amtsleitung, an den Beauftragten für den Haushalt und von BMI-Berichten Erstellung von Beiträgen für das Intranet Ihre Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium (wünschenswert im Gesundheitswesen) Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Teamfähigkeit und Serviceorientierung Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kenntnisse im Arbeitsschutzgesetz und betrieblichen Gesundheitsmanagement wünschenswert Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie Persönliche Betreuung Ihr Weg zum Traumjob Bewerben Sie sich noch heute.
Du übernimmst allgemeine Büroorganisation und kümmerst Dich um die Rechnungsprüfung. Du unterstützt bei vorbereitenden Arbeiten und Verwaltung für die Aufrechterhaltung von Herstellungs- und Importlizenzen. Du bist verantwortlich für die Administration der Aufrechterhaltung von Zertifikaten und deren Überwachung.
Unterstützung des Sales/ Außendienstes und der Key Account Management Funktionen, den Bereich Medical und die Marketing Bereichin Bezug auf zugewiesene Vertragsarten, verantwortlich für Vertragserstellung, Vertragsabschluss und Vertragsverlängerung auf der Grundlage genehmigter Vorlagen oder eines Vertragserstellungstools (Engage, KIM) Verwaltung der Buchhaltung für die gesamte vertragsbezogene Korrespondenz und Dokumentation Enge Abstimmung mit dem HCP Engagement Expert Team sowie der Finance- Funktionen (P2P) und Projektverantwortlichen Aktive Schulung und Sensibilisierung des Business und der Stakeholder zu Prozessen, Systemen und Vertragserstellung Prozessierung eingehender HCP-Rechnungen für den internen Workflow inklusive Abstimmung mit der Buchhaltung und Business sowie HCP Erstellung und Bearbeitung von Gutschriften innerhalb Engage Ansprechpartner für Kunden und Interessengruppen für alle zugewiesenen Vertragsarten Prüfung und Abschluss von Veranstaltungen innerhalb Engage Abgeschlossene kaufmännische, pflegerische, pharmazeutische oder juristische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung und Kenntnisse in Vertragsverhandlungen und im deutschen Compliance- und Rechtsumfeld Deutsche Sprachkenntnisse der EU- Klassifizierung C2 und sehr gute Englischkenntnisse (ausländische contract parties) in Wort und Schrift Selbständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz Erfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung Sicherer Umgang mit Kommunikationsplattformen wie MS Teams Gute Softwarekenntnisse in der Vertragsmodellierung wie SAP, SRM und Share Point Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 865922/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung des Sales/ Außendienstes und der Key Account Management Funktionen, den Bereich Medical und die Marketing Bereichin Bezug auf zugewiesene Vertragsarten, verantwortlich für Vertragserstellung, Vertragsabschluss und Vertragsverlängerung auf der Grundlage genehmigter Vorlagen oder eines Vertragserstellungstools (Engage, KIM)Verwaltung der Buchhaltung für die gesamte vertragsbezogene Korrespondenz und DokumentationEnge Abstimmung mit dem HCP Engagement Expert Team sowie der Finance- Funktionen (P2P) und ProjektverantwortlichenAktive Schulung und Sensibilisierung des Business und der Stakeholder zu Prozessen, Systemen und VertragserstellungProzessierung eingehender HCP-Rechnungen für den internen Workflow inklusive Abstimmung mit der Buchhaltung und Business sowie HCPErstellung und Bearbeitung von Gutschriften innerhalb Engage Ansprechpartner für Kunden und Interessengruppen für alle zugewiesenen VertragsartenPrüfung und Abschluss von Veranstaltungen innerhalb Engage Abgeschlossene kaufmännische, pflegerische, pharmazeutische oder juristische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung und Kenntnisse in Vertragsverhandlungen und im deutschen Compliance- und RechtsumfeldDeutsche Sprachkenntnisse der EU- Klassifizierung C2 und sehr gute Englischkenntnisse (ausländische contract parties) in Wort und SchriftSelbständige, dynamische, strukturierte und engagierte ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikations-, Team- und SozialkompetenzErfahrung in der Buchhaltung, RechnungsbearbeitungSicherer Umgang mit Kommunikationsplattformen wie MS TeamsGute Softwarekenntnisse in der Vertragsmodellierung wie SAP, SRM und Share Point Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 865922/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Zahlen & Prozesse im Blick: In enger Abstimmung mit Abteilungsleitern und der Finanzbuchhaltung prüfen Sie Rechnungen, klären Kundenmahnungen und bearbeiten Rückfragen zuverlässig und serviceorientiert. Struktur & Ordnung: Sie kümmern sich um die Verwaltung von Büromaterial, die geordnete Ablage im Kundenlaufwerk und unterstützen bei der Erstellung sowie Pflege von diversen Listen. Koordination & Kommunikation: Im direkten Kundenkontakt per Telefon und E-Mail erfassen Sie Aufträge und sorgen dafür, dass Reklamationen von der Annahme bis zur Weitergabe professionell bearbeitet werden.
Stellenbeschreibung Wir suchen für unseren Kunden zur Verstärkung des Teams eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d) im Lagerbereich Das wartet auf sie Wareneingänge buchen und scannen Lieferscheine einbuchen und verwalten Vergabe und Verwaltung von Zeugnissen Allgemeine administrative Tätigkeiten im Lagerbüro Das bringen sie mit Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Zollkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Programmen Das bieten wir Ihnen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit exzellenten Übernahmechancen Übertarifliche Vergütung, individuelle Zulagen und Fahrkostenbeteiligung Einen abwechslungsreichen Einsatz bei einem renommierten Kunden Angenehmes Arbeitsumfeld und kollegiale Zusammenarbeit Strukturierte Einarbeitung Urlaubs- und Weihnachtsgeld HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Effiziente Abläufe im Innendienst: Klare Strukturen fortführen, Prozesse transparent leben und eine leistungsfähige Verwaltung unterstützen – hier übernehmen Sie Verantwortung. Koordination zentraler Verwaltungsprozesse: In enger Abstimmung mit Einsatzleitung, QM und Vertrieb agieren Sie als Bindeglied zwischen operativen und administrativen Bereichen und behalten komplexe Abläufe im Blick.